En todos os proxectos nos que a prevención de perdas é responsable, o sistema de chaves adoita ser un activo esquecido ou descoidado que pode custar máis que o orzamento de seguridade.Tamén se pode pasar por alto a importancia de manter un sistema de chaves seguro, a pesar dos evidentes riscos de seguridade, porque a miúdo é custoso e lento recuperar o control do sistema, pero o sistema pode volverse descontrolar facilmente.Non obstante, se a seguridade do sistema de chaves está sempre baixo control, prevénse algunhas perdas antes de que xurdan riscos, especialmente en caso de roubo interno.
Por que é importante o control de chaves ademais de manter o control de acceso?
Ter unha visión xeral do sistema de chaves en todo momento non é só para a seguridade do perímetro e das zonas internas sensibles, senón tamén en relación co factor de control de custos.A perda do control do sistema de chaves se se perde a visión xeral das chaves levará a cambios frecuentes de pechadura ou cilindro.Sabemos que cada substitución é moi custosa, especialmente para aqueles sistemas de chave mestra que xogan un papel central.O obxectivo do control das chaves debe xirar, en primeiro lugar, na redución do número de chaves perdidas e substituídas.
Os sistemas clave afectarán os gastos operativos
Na maioría das organizacións, os custos clave do sistema adoitan clasificarse como un gasto diverso, que ocupan unha pequena parte do orzamento e facilitan a súa ignoración.Pero en realidade é unha perda afundida, un custo non contabilizado pero inevitable.A finais de ano, o comité de xestión sorprenderase de que gastaron demasiado en sistemas clave por unha atención neglixente.Polo tanto, recomendamos que os custos clave do sistema sexan unha partida orzamentaria separada dentro da declaración anual para fins de seguimento e auditoría.
Como afectan os sistemas clave ás perdas?
A maioría das organizacións teñen políticas que prohiben a subministración de claves a persoas non autorizadas e políticas que prohiben deixar as chaves en áreas onde se pode acceder a elas ou tomarlas en préstamo.Non obstante, como non teñen forma de rastrexar as claves, normalmente non responsabilizan o suficientemente aos propietarios das chaves.Aínda así, os titulares de chaves raramente son auditados despois de usar as súas chaves.Aínda máis preocupante é o feito de que as claves se poidan copiar sen autorización.Así, a pesar da emisión de chaves ao persoal autorizado, os operadores nunca poden saber realmente quen ten as chaves e cales poden abrir esas chaves.Isto deixa moitas oportunidades para o roubo interno, que é unha das principais causas da contracción empresarial.
Os sistemas de control electrónico de chaves poden axudar ás organizacións de calquera sector a reforzar as súas políticas de control de claves, mellorar a auditoría e o seguimento das claves e desenvolver empregados máis responsables.Co acceso rápido de autoservizo para os empregados autorizados, tes control total sobre quen ten acceso a que chaves físicas e cando.Co software de xestión de claves baseado na web, podes acadar estes obxectivos facilmente desde calquera ordenador, tableta ou incluso teléfono móbil autorizado da túa rede.Ademais, a nosa solución pódese integrar nos seus sistemas empresariais existentes, como control de acceso ou recursos humanos, facilitando a xestión e mellorando os seus procesos operativos.
Hora de publicación: 13-mar-2023