Prevención da perda de claves na xestión de propiedades

Como todos saben, a inmobiliaria é unha empresa constituída de acordo cos procedementos legais e que conta coas cualificacións correspondentes para operar o negocio da xestión de propiedades. A maioría das comunidades teñen actualmente inmobiliarias que prestan servizos de xestión, como a xardinería e as infraestruturas comunitarias, as instalacións para vivir, a extinción de incendios, etc. Nalgunhas comunidades medianas e grandes, hai moitas instalacións que xestiona a propiedade, e algunhas áreas ou equipos especiais adoitan estar pechados para illalos co fin de evitar perdas ou lesións aos residentes. Polo tanto, haberá un gran número de chaves que se deben gardar. O almacenamento manual non só leva moito tempo e é laborioso, senón que tamén é doado causar perdas e confusión. Moitas veces leva moito tempo atopar as chaves cando se queren usar.

Unha gran empresa inmobiliaria de Pequín que se enfrontou aos problemas mencionados anteriormente espera implementar unha solución intelixente de xestión de chaves. Os obxectivos son:
1. Todas as chaves da oficina do centro e das zonas especiais deben ser identificables
2. Para almacenar unhas 2.000 chaves
3. Xestión remota de redes multisistema
4. Garda a chave nun lugar fixo
5. Antiperda

Prevención da perda de chaves na xestión de propiedades1

O sistema modelo i-keybox-200 pode almacenar 200 chaves (ou conxuntos de chaves), 10 conxuntos de equipos poden almacenar 2.000 chaves que requiren os clientes e conta cun software de xestión no lado do PC de apoio, que pode autorizar a identidade do usuario e a información de cada chave edítase e a etiqueta ou adhesivo das chaves úsase para realizar a clasificación das chaves tanto en liña como fóra de liña.

O chaveiro de I-keybox ten un ID electrónico único para rastrexar o uso da chave (extracción e devolución da chave). O selo de cable pódese usar para conectar a chave física e o portachaves RFID, proporcionando un selo seguro que non se pode romper sen danar. Polo tanto, esas chaves poden ser identificadas polo software de xestión de Landwell e toda a súa actividade pode ser rexistrada.

Ademais, o sistema de vixilancia da propiedade, dispoñible as 24 horas do día, monitoriza o armario de chaves en tempo real. Ao mesmo tempo, hai todos os rexistros de operacións no software de apoio. Os datos históricos inclúen información como a persoa que abriu o armario, a hora de apertura do armario, o nome da chave retirada e a hora de devolución, facendo realidade a responsabilidade coa persoa no sentido real.

Xestión de claves

  • Controlar o acceso ás chaves do armario do servidor e ás credenciais de acceso para unha mellor seguridade
  • Definir restricións de acceso únicas para conxuntos de claves específicos
  • Require autorización multinivel para liberar claves críticas
  • Informes de actividade centralizados e en tempo real, que identifican cando se recollen e devolven as chaves e por quen
  • Saiba sempre quen accedeu a cada chave e cando
  • Notificacións automáticas por correo electrónico e alarmas para alertar instantaneamente aos administradores sobre eventos clave

Data de publicación: 15 de agosto de 2022